Fundacja Centrum Nowych Technologii GreenLab w swojej działalności podejmuje się i wspiera działalność analityczną i doradczą zorientowaną wokół tematu zrównoważonego rozwoju gospodarczego i bezpieczeństwa energetycznego Polski, promocji odnawialnych źródeł energii, rozwiązań proekologicznych i sprawiedliwej zielonej transformacji. Analizujemy polskie i europejskie regulacje dotyczące ram i standardów raportowania informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju (ESG) oraz monitorujemy dynamicznie rozwijający się obszar sprawozdawczości niefinansowej.
GreenLab zrzesza partnerów społecznych (przedsiębiorstwa, instytucje państwowe, organizacje pozarządowe), którzy wspólnie chcą walczyć o zeroemisyjną, czystą, sprawiedliwą i zrównoważoną gospodarkę dla nas i przyszłych pokoleń.
Kogo poszukujemy
Poszukujemy specjalisty w zakresie obsługi administracyjno – biurowej organizacji pozarządowych:
- posiadających minimum 1 roczne doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura (doświadczenie w obsłudze biura NGO będzie dodatkowym atutem),
- dobrze organizujących pracę własną,
- cechujących się analitycznym umysłem i umiejętnością jasnego formułowania myśli,
- ambitnych, nastawionych na rezultaty i efektywną pracę w zespole,
- pozytywnie nastawionych do zmian, otwartych na naukę,
- posiadających wysoką motywację do pracy i rozwoju zawodowego
Jesteśmy otwarci na prowadzenie rozmów rekrutacyjnych online, za pomocą wideokonferencji.
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie procesu obiegu i archiwizacji dokumentów wewnątrz organizacji, zarządzanie obiegiem korespondencji,
- wystawianie i organizacja przepływu faktur, umów i rachunków do umów
- kontakt z kontrahentami, usługodawcami, wykonawcami mający na celu zapewnienie załatwienia kwestii formalnych związanych z podpisaniem i rozliczeniem umów i wykonanych prac
- Przygotowywanie i dostarczanie dokumentów dla zewnętrznego biura księgowego
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego, dokonywanie zakupów biurowych
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników oraz nadzór nad ich prawidłowym podpisaniem
- Organizacja stanowisk oraz narzędzi pracy
Warunki pracy
Forma stacjonarna/zdalna (hybrydowo), zatrudnienie w początkowym okresie współpracy (3 miesiące) na podstawie umowy zlecenia, potem w przypadku pozytywnej oceny świadczonych usług, możliwość podpisania umowy o pracę.
Możliwość pracy 3 dni w tygodniu.
To oferujemy:
- ciekawą, samodzielną i pełną wyzwań pracę w prężnej rozwijających się organizacjach pozarządowych
- unikalną kulturę pracy zadaniowej, duża samodzielność
- przyjazną atmosferę i rewelacyjną lokalizację biura (Zebra Tower, ul. Mokotowska 1 w Warszawie)
- Wynagrodzenie: w zależności od doświadczenia i wymiaru czasu pracy
Formularz zgłoszeniowy: https://forms.gle/3rJFem4LfKeDoHXv5
